SEKRETARIAT (m/w/d)

Unser Team, bestehend aus über 30 Köpfen, unterstützt über 800 Mandantenvon unserem Hamburger Büro im MUNDSBURG OFFICE TOWER mit herausragendem Ausblick. Unsere Expertise neben der alltäglich steuerlichen Beratung, dem Compliance Geschäft, der Vermögenssicherung und der Nachfolgeberatung liegt vor allem in der Gestaltungsberatung. Ob Stiftungsverträge, Genossenschaftsgründungen, Unterstützungskassen, vermögensverwaltende Unternehmen, Holdingstrukturen oder der Investitionsabzugsbetrag - wir stehen unseren Mandanten mit einer Mischung aus Steuerberatung und sinnstiftender Gestaltungsstrategien zur Seite.

Die Liebe zur Gestaltung erfolgreicher steuerlicher Konzepte mit hervorragenden Mandantenergebnissen führt uns zu Höchstleistungen.

Bist du bereit ein Teil dieser Mandantenergebnisse zu werden?

Deine Aufgaben

• Empfangstätigkeit und Betreuung von Mandanten, Besuchern und Gästen
• diverser Schriftverkehr und Verwaltungsaufgaben
• Posteingang / Postausgang
• Beschaffung von Materialien
• E-Mail- und Postmanagement
• Administrative Arbeiten im Büro wie Terminvereinbarungen, Verwaltung von Akten, Scannen, digitale Ablage, Fristenkontrolle, Stammdatenverwaltung

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlich
• Mehrjährige Berufserfahrung (wünschenswert)
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Gute Deutschkenntnisse für eine schriftliche und mündliche Kommunikation
• Du hast Erfahrung mit DATEV (wünschenswert)

Unser Angebot

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Bei Sinnhaftigkeit Option auf mobiles Arbeiten (Remote Tätigkeiten)
• Eine spannende Aufgabe mit Entwicklungspotenzial
• Die Chance im Team aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen
• Freiraum zur Entfaltung und Einsetzen eigener Stärken und der Möglichkeit die Gestaltung des Unternehmens mit voranzutreiben
• Internes Onboardingprogramm und eine Einarbeitung mit einem festen Teampaten
• Regelmäßigen Feedbackgespräche in einem Unternehmen mit positiver Feedbackkultur
• Hochwertige IT-Geräte für Deine Arbeit im Büro und im Homeoffice
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit
• Flexibel anpassbare Arbeitszeitmodelle, je nach persönlicher und gesundheitlicher Lebenssituation
• Regelmäßig steigende Urlaubstage zur Entspannung und Kräfte tanken
• Regelmäßige Team Meetings fürs Gedanken Tanken und Austausch
• Wiederkehrende gemeinsame Abende und Events
• Die Mitgestaltung des Unternehmens zu einem digitalen Büro
• Digitaler Teamspirit, sowie eine hilfsbereite und offene Unternehmenskultur

Außerdem

• Smartphone, Headset
• Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterbildung über verschiedene Seminaranbieter
• Attraktive Vergütungsmodelle (Baukastensystem)
• Erfolgsprämien
• Übernahme eigener Projekte
• Mitarbeitergenossenschaft

Du kannst uns gerne deine Bewerbungsunterlagen zuschicken, online über die Website hochladen oder auch gerne direkt anrufen.

Wir freuen uns auf dich!

Deine Doris Maeck

People & Culture

JENSEN JUNGBLUT & HÖWNER Steuerberatungsgesellschaft mbH

meinezukunft@steuern-hh.de